案例 | 武汉同济医用织物RFID信息化管理
一直以来，我院医用织物管理依靠传统的手工管理模式，即轮换库工作人员前往各科室，分类清点经使用过的医用织物，再打包运往洗衣厂清洗，发放给各科室的干净医用织物，也是根据收货数量手工清点后发送至各科室。
一、这种传统手工管理模式存在很多不足：
1.科室污物拆包分类清点，存在二次污染、交叉感染风险；
2.未知原因丢失；
3.报废无法跟踪；
4.工作效率低，管理成本高；
5.科室库存不清；
6.收发交接清点繁琐。
医用织物管理是后勤保障工作的重要组成部分，传统的手工管理模式的不足之处，已经难以满足医院的现代化管理需求，信息化建设是时代发展的趋势，信息化在医院后勤管理中的应用日益成熟。RFID技术在医用织物管理中的运用日益广泛，优势显而易见，是大势所趋。
二、RFID
RFID（Radio Frequency Identification），即射频识别技术，是一种利用射频信号自动识别目标对象并获取相关信息的技术。利用RFID技术进行医用织物管理的系统原理是在每一件医用织物上缝制一枚具有唯一身份识别码的电子标签，通过标签管理器注册该织物的品名、规格型号等基本信息，之后在进行织物交接时便可以采用RFID手持机、隧道机进行快速扫描识别织物类型和数量并上传收发清单。
我院后勤处领导组织了一个专项考察组，由后勤处总务科科长王勇、后勤二支部书记王道雄 、医院感染管理科主任熊薇、护理部副主任王颖、支助中心总护士长袁芳、信息管理科陈勇飞、计算机中心工程师徐进、总务科职员杨雅琴，于2016年4月12日-4月14日前往中国人民解放军总医院、中国人民解放军第三〇二医院、空军总医院、中国武警总医院以及北京协和医院，做了详细的考察和深入的学习。考察组通过座谈和实地察看等方式了解到上述医院使用医用织物RFID芯片管理系统后成效显著，解决了医用织物管理中丢失率高、不易追踪、科室拆包清点引发污染等问题，系统整体运行稳定，操作方便，芯片损坏率极低，目前芯片最高洗涤次数达300多次，并仍可持续使用。
三、RFID芯片管理系统具有以下优势：
系统优势
⊙实现集中不拆包即可批量清点，节约交接时间，杜绝交叉感染，有效控制院感；
⊙全程跟踪，动态管理, 通过合理的同步机制，实时记录并更新纺织品的活动状态——污物收货、污物入厂、净物发货、科室复核等全寿命使用周期，织物全生命周期控制，大幅降低丢失率；
⊙提高工作效率，RFID扫描，手持机扫描速度约100件/10秒，便携式蓝牙扫描器扫描速度约150件/10秒，隧道一体机扫描速度约200件/5秒，大幅提高工作效率；科室收货并进行同步后，工厂即可获取实时数据进行配货，无须进行单据等传统手段确认
⊙减少科室医用织物积压，降低采购成本；
⊙多维度数据统计报表提供管理决策依据。
准备工作打好了基础，后续工作才能有条不紊的进行
综合考察组意见，结合我院实际情况，我院医用织物RFID芯片管理按照先试点后推广的原则。考虑到同济医院中法新城院区于2016年10月即将开业，部署环境单纯，织物定制及缝制芯片的时间充裕，因此将中法新城院区设为首用试点。
四、同济医院购入的设备
便携式蓝牙扫描器
桌面注册一体机
蓝牙打印机
手持机
智能工作台
隧道一体机
同济医院RFID系统日常操作流程图 ↓
同济医院RFID系统网络拓扑图
中法新城院区
中法新城院区医用织物RFID芯片管理项目在完成预算审批和院内招标后，后勤处信息中心、洗衣厂及轮换库的相关人员迅速展开了各项前期准备工作，包括确定安装芯片的织物品种、缝制芯片的具体位置、机器收发的操作培训等等。
中法新城院区医用织物安装芯片详情
1. 中法编制床位数：999张
2. RFID芯片总数：41300枚（不包含手术室）
3. 装芯片品种： 招标96种+科室单独订制41种=137种
4. 病床五件套（床单、被套、枕套、病员衣裤）
5. 敷料（洗手衣、洗手库、脚套、洞巾、治疗巾等）
中法新城院区试行了医用织物RFID芯片管理模式，有效降低了院感风险，大大压缩了收发货及交接时间，提高了污物和洁净织物交接的准确性，数据的统计也有了更快捷准确的依据，得到了临床各科室的认可。因此，计划于2017年在光谷院区实行RFID技术的医用织物管理模式。
光谷院区
由于光谷院区于2015年9月开业，至今已运行约2年，考虑如果沿用中法的实施方案全部投入新的织物成本太高，因此光谷院区采用的是分批替换模式，即将用于周转的库存织物缝制好芯片后，等量将科室的无芯片的织物替换回来填补库存。虽然准备及替换程序比较繁琐，但是在各部门的全力配合下，替换工作如期顺利完成，以尽可能小的人力物力成本，获取了最大的效力。
光谷院区医用织物替换芯片详情
1. 光谷编制床位数：925张，替换时实际床位数：1216张
2. 光谷院区27个病房完成医用织物的芯片替换数共计12671件，及28个门诊科室完成医用织物的芯片替换数共计3693件，并保证日常收发工作正常进行
3. 装芯片品种： 招标96种+科室单独订制41种=137种
4. 病床五件套（床单、被套、枕套、病员衣裤）
5. 敷料（洗手衣、洗手库、脚套、洞巾、治疗巾等）
轮换库总负责人曾凯霞带领光谷轮换库组长王琼、信息中心邹佩琳和杨雅琴，提前跟光谷院区护理部主任徐蓉沟通确认协调会时间。就医用织物芯片替换工作的细节，曾老师在护理部周会上给所有护士长作详细地介绍和答疑。关于RFID技术的原理和运用，上海雅朴工程师现场也做了详细地讲解。这也完全遵循了同济后勤工作的宗旨：为临床提供完善的保障和满意的服务。
在后勤党支部书记王道雄的带领下，后勤各班组同仁积极组建志愿者队伍，从行动和精神上给予这次替换工作很大的支持和鼓舞。大家都不惜牺牲周末的休息时间，按照预定方案各司其职，再一次展现后勤人的敬业精神和相互协作精神。
2018年伊始，回首后勤工作已取得的各项硕果，在医院飞速发展的大环境下，在领导的带领下，脚步时刻不能停止，RFID技术应用于医用织物的下一个目标是主院区，这将是一项更艰巨的任务，我们时刻都在总结、学习、探索，为迎接更大的挑战蓄势待发！